Fuar başarısı söz konusu olduğunda, nakliye ve lojistik maliyetlerini yönetmek unutulmaz bir stant deneyimi hazırlamak kadar önemli olabilir. Birçok katılımcı için, bu masraflar genel etkinlik bütçesinin önemli bir bölümünü temsil edebilir – bazen tasarım ve pazarlama yatırımlarına bile rakiptir. Taşımacılık, taşıma ve ambalajın ayrıntılarını ihmal etmek, beklenmedik ücretlere, hasarlı bileşenlere veya şovunuzun YG ve marka itibarını etkileyen maliyetli nakliye gecikmelerine yol açabilir.
İleri düşünen kuruluşlar, sergi yolculuğunun her aşamasının-paketleme ve teslimattan kurulum ve geri dönüşe kadar-maliyet tasarrufu fırsatlarını sağladığını anlıyor. Mesajlaşma planladığınızda lojistiği dikkatlice planlamak için zaman ayırmak, hem mali durumunuzu hem de varlıklarınızı korumaya yardımcı olur. Bu, verimlilik ve uyumluluk için sandık ve vaka tasarımının değerlendirilmesi, korunma ve yeniden kullanılabilirlik için doğru malzemelerin seçilmesi, özel taşıma senaryolarını öngörmek, nakliye seçeneklerinizi anlamak ve küçük paket teslimat veya iade navlun gibi son dakika konularının önünde kalmak anlamına gelir.
Sergi konteynerinin tasarımı
Evet, yeni serginizin gerçek tasarımı önemlidir, ancak sandıkların veya vakaların tasarımı da önemlidir. Mümkün olan en uygun şekilde alanı kullandığınızdan emin olun. Edebiyat ve tanıtım ürünlerini gösteriye getirmeyi planlıyorsanız, bunları ayrı gönderilerle göndermek yerine sandıklara veya davalara paketlemeyi düşünün. Ayrı olarak gönderilmesi pahalı olabilen monitörlerle aynı ve her sevkiyatta hasar olasılığı artar. Sergi evinizle bu konuşmalar yapmak, malzeme taşıma/drayage faturanızı önemli ölçüde azaltabilir. Sandığın büyüklüğü ve içinde neler olduğu hakkında konuşun. Ayrı olarak göndermek yerine sandıkta paketlenmiş monitörlere, promosyon ürünlerine vb. Olması çok daha ucuzdur.
Yeniden kullanılabilir ambalaj malzemeleri
Çoğu zaman, kabin bileşenlerinizle aldığınız ambalaj malzemeleri, köpük dolgusu ve kabarcık sargısı gibi bir kez kullanılmak üzere tasarlanmıştır. Bunlar kurulum sırasında atılır. Şovun sonunda, nakliye ve depolama için standınızı nasıl yeniden paketleyeceğinizi merak ediyorsunuz. Bunun sana olmasına izin verme. Daha iyisini hak ediyorsun. Pahalı serginiz daha iyisini hak ediyor. Sergi evinizin en başından itibaren yeniden kullanılabilir ambalaj malzemeleri sağlaması konusunda ısrar ediyor. Çok daha az hasar ve daha hızlı kurulum ve paketleme ile fark yaratırlar. “Numaralı” bileşenler davaya veya sandıklara ait oldukları yere gider. Mantıksal bir ilerleme var. Görüyorsunuz ve ekibiniz hemen bir şey eksikse görüyor. Ekran için çok para ödediniz. Mümkün olduğunca uzun süre bozulmamış görünmesini talep etmelisiniz, bu da mantıklı, iyi yapılmış, yeniden kullanılabilir ambalaj malzemeleriyle gerçekleşme olasılığı daha yüksektir.
Özel kullanım ücretlerinden kaçının
Genel gösteri yüklenicisinin yükünüzü kamyondan kabin alanınıza taşımasını kolaylaştırın. Eşyaları zemin gibi bir sandıkta bir araya getirmekten veya çemberlemekten kaçının, bu da onu hantal hareket ettirebilir. Öte yandan, ne kadar gevşek bileşenler olursa, şovun sonunda malzeme taşıma faturası o kadar yüksek olacaktır. Daha fazla emek ve çaba gerektirirler ve gösteri yüklenicisi faturanızdaki o zaman ve çabayı telafi edecektir, bu da bazen suçlamaları iki katına çıkarabilir veya üç katına çıkarabilir. Özel bir taşıma ücreti alırsanız, genel şov yüklenicisine bu ücretlerin neden eklendiğini sorduğunuzdan emin olun. Daha sonra bir dahaki sefere neyin önleneceğine dair iyi bir fikir edinebilirsiniz. Sizin için her zaman mantıklı olmayabilir, ancak mantıkla ilgili değildir. Paranızı kurtarmakla ilgili.
Gelişmiş depo ve doğrudan gösterme
Standınızı bir şova göndermenin iki ana yolu vardır: önceden depo ve doğrudan gösterme. Doğrudan Gösterme Naklesi daha ucuz görünse de, Advance Deposuna Gönderim aslında size paradan tasarruf edebilir. Standınızı avans deposuna gönderdiğinizde – –– bazen bir ay önceden – şova yaklaştıkça endişelenmeniz daha azdır. Gösteri tarihleri yaklaştığında, önceden depodaki her şey mekana geçecek. Pazartesi – Çarşamba günleri gerçekleşen bir gösteriye katıldığınızı varsayalım. Bu şovun kurulumunun Cuma, Cumartesi ve Pazar günleri olması muhtemeldir. Standınızı ileri depoya gönderirseniz, serginiz mürettebatınızın Cuma sabahı toplanması için hazır olacaktır.
Bununla birlikte, doğrudan göstermek için gönderirseniz, gecikmeler yaşayabilirsiniz ve standınızın ne zaman geleceğini bilmediğinizde emeğinizi tahmin etmek ve düzenlemek zordur. Çoğu durumda, yük şoförünüz boşaltılmayı bekleyen marshalling alanında oturuyor, bu da o bekleme süresi için ödeme yaptığınız anlamına geliyor. Bu olursa, kurulumunuz Cumartesi veya Pazar günlerine taşınabilir ve fazla mesaiye ve normal saatlere yol açabilir.
Depo Geliştirmek İçin Asma İşaret
Asılı bir işaretiniz varsa, önceden depoya gönderin (standınızı oraya göndermeseniz bile). Gösteri katında kimse olmadığında, riggers’ın atanan stant alanınızın üzerine bu işareti asması daha kolaydır. Ama en önemlisi, işaretinize ve standınıza zarar verme olasılıkları daha düşüktür. Daha da iyisi, serginizi gösteri katında görünür ancak asılı bir işaret gerektirmeyecek şekilde tasarlayın. Asma işaret ücretleri genellikle yerinde işgücü ücretlerinizin% 30’u kadar olabilir.
Otelinize daha küçük paketler gönderin
Bir şeyi unutacaksın. Olur. Ancak, küçük paketler şov sitesine göndermek, malzeme taşıma/drayage faturanızı önemli ölçüde artırabilir. Bunun yerine, bu paketleri otelinize gönderin ve eşyaları fuar katına taşıyın. Çoğu otel küçük paketler almak ve depolamak için ücret almaz.
Küçük bir otel hizmet ücreti varsa, sonuçta doğrudan gösteriye göndermekten daha ucuz olacaktır. Ayrıca, kaybolma olasılığı daha düşüktür. Bir kongre merkezinde küçük bir paketi izlemeye çalıştıysanız, yüzlerce sandık, dava ve paketle bir rıhtımda dolaşmanın hayal kırıklığını biliyorsunuz.
Tarama öncesi iade nakliye
Katılımcılar, sergilerini ticaret fuarına almaya o kadar dikkat çekiyorlar ki, geri dönüş gönderimini ayarlamayı unutuyorlar. İhtiyacınız olan son şey, gösteri katında üç yorucu günün ardından yük düzenlemenin ek stresidir.
Böyle umutsuz bir durumda, bir katılımcı gösteri yüklenicisine başvurabilir ve onlardan her zaman daha pahalı olan göndermelerini isteyebilir. Bu düzenlemeleri yapmayı unuturlarsa, gösteri yüklenicisi yüklerini kendilerine geri göndermek zorunda kalacaktır (Kuvvet Sevkiyatı olarak adlandırılır). Bu, bir evdeki bir düşüş kadar pahalı olabilir – – alt çizginize büyük bir vuruş. Daima, her zaman, her zaman düzenli iade nakliye öncesi.
Saçlama çözümlerinden, teslimat stratejilerine kadar, TTNMG, her lojistik ayrıntıyı optimize etmek için teknoloji, sağlık, perakende, üretim ve profesyonel hizmetler endüstrileri genelindeki müşterileri güçlendirir. Bu eyleme geçirilebilir içgörüleri ve en iyi uygulamaları uygulayarak, nakliye baş ağrılarını en aza indirebilir, gereksiz maliyetleri azaltabilir ve ticaret fuarı katındaki etkinizi en üst düzeye çıkarmaya odaklanabilirsiniz. Bu kılavuzda TTNMG, etkinlik hazırlığının her aşamasında nakliye baş ağrılarını ve kontrol maliyetlerini azaltmak için teknoloji, sağlık, perakende, üretim ve profesyonel hizmetlerdeki işletmeler için pratik yaklaşımlar ortaya koymaktadır.
