Her katılımcı bir gösteri sezonuna girerken aynı şeyi ister: dikkatleri üzerine çeken bir stant, katılımcılarla bağlantı kuran bir ekip ve yatırımı haklı çıkaracak sonuçlar. Değişen şey hırs değil, bunun arkasındaki matematik. İki yıl önce rahat hissettiren bütçeler, artan drenaj, elektrik ve döşeme maliyetleri karşısında artık zayıflıyor ve pazarlama ekiplerinden her ürün serisini daha fuar alanına ulaşmadan savunmaları isteniyor.
Bu hırsı azaltmak için bir neden değil. Bu tutkunun nasıl inşa edileceği konusunda nasıl daha akıllı olunacağını bilen bir Chicago sergi eviyle çalışmak için bir neden.
Maliyet sıkışıklığı gerçektir ve kararları yeniden şekillendirmektedir
Malzeme taşıma, elektrik hizmetleri ve zemin döşemesi son birkaç fuar döngüsünde istikrarlı ve bileşik artışlar gösterdi. Çoğu katılımcı için bu baskı zor bir seçim olarak karşımıza çıkıyor: ayak izini küçültmek, personeli azaltmak, sponsorlukları azaltmak veya aynı parayla daha fazlasını yapmalarına yardımcı olabilecek bir ortak bulmak.
Konuştuğumuz çoğu katılımcı daha küçük bir varlık istemiyor; daha akıllı bir varlık istiyor. Tradeshow Network’ün kapatmak için inşa ettiği boşluk işte bu.
Sadece hayret faktörüyle değil, ağırlıkla başlayın
Nakliye ve malzeme taşıma, maliyetlerin sessizce en hızlı şekilde biriktiği alanlardır. Nakliyesi ağır ve kurulumu zor olan çarpıcı bir tasarım öğesinin sergi alanında taşınması, ilk etapta inşa edilmesinden daha pahalıya mal olabilir.
Bu nedenle tasarım sürecimiz sadece estetikle değil yapıyla başlıyor. Hafif alüminyum ekstrüzyon sistemleri, gerilebilir kumaş grafikleri ve modüler bileşenler, eski özel yapının navlun faturası olmadan, hala dikkat çeken ortamlar oluşturmamıza olanak tanır. Hikaye için tam ölçekli bir ürün demosunun gerekli olmadığı durumlarda, bunun yerine genellikle dijital etkileşimli veya video deneyimi öneriyoruz: aynı etki, kasaların küçük bir kısmı.
Bir mülkten tasarladığımız her pound, bir sonraki gösteride veya ondan sonra geri gelmeyecek bir maliyettir.
Yeniden kullanılabilir ve modüler sistemler kendilerini amorti eder
Sürdürülebilirlik eskiden bir değerler tartışmasıydı. Şimdi bu bir bütçe görüşmesi.
Yeniden yapılandırılmak, yenilenmek ve birden fazla gösteride yeniden kullanılmak üzere oluşturulan sergi sistemleri, maliyetlerini tek seferlik özel yapıya kıyasla çok daha uzun bir kullanım ömrüne yayar. Kiralık stand programımızın ve modüler tasarım kitaplığımızın ardındaki düşünce budur; her seferinde sıfırdan başlamaya gerek kalmadan farklı ayak izlerine, mesajlara ve hedef kitlelere uyum sağlayacak şekilde tasarlanmış özellikler.
Bunun pratikte ortaya çıkmasının birkaç yolu:
- Sandık ağırlığını ve nakliye hacmini azaltan kumaş grafikler
- Tek seferlik inşaat maliyetlerini ortadan kaldıran kiralık mobilya ve yapılar
- Daha düşük güç tüketimine sahip LED aydınlatma sistemleri
- Standın kapladığı alana göre yeniden boyutlandırılabilen modüler çerçeveler
- Mevcut mülkleri yeniden inşa etmek yerine yenilemek
- Yeniden kullanılabilir kasalar ve birleştirilmiş ambalajlar
Her sezon yeniden inşa edilmesi gerekmeyen sergi genellikle uzun vadede en iyi getiriyi sağlayan sergidir.
İnce baskıyı biz hallederiz, böylece sizin uğraşmanıza gerek kalmaz
Katılımcı hizmet kılavuzları yoğun, mekana özel ve yanlış okunması kolaydır ve bunların içinde saklanan ücretler (fazla mesai kuralları, özel işlem ücretleri, geç depo cezaları) tek bir faturada dikkatle planlanmış bir bütçeyi geri alabilir.
Tradeshow Network’ün tasarım ve üretimin ötesinde sunduğu şeylerden biri de operasyonel katmandır: son teslim tarihleri geçmeden önce kılavuzları gözden geçirmek, işçilik ve elektrik maliyetlerini sabitlenmeden önce işaretlemek ve fazla mesaiye maruz kalmayı önleyen kurulum programları oluşturmak. İşin en görünür kısmı bu olmasa da çoğu zaman müşterilerimize en çok para tasarrufu sağladığımız kısım burasıdır.
Bütçenin ne kadar büyük olduğundan ziyade nereye gittiği önemlidir
Lojistik ve gösteri hizmetlerinde tasarruf edilen her dolar, aslında katılımcıları harekete geçiren şey için kullanılabilecek bir dolardır: ilgi çekici personel, uygulamalı etkileşimler ve durmaya değer bir hikaye.
İnsanların hatırladığı sergiler genellikle sergilenenlerin en büyüğü değildir. Bunlar, tek bir net fikir etrafında inşa edilen ve ziyaretçiye bu konuda nasıl rehberlik edeceğini bilen bir ekip tarafından hayata geçirilen, genellikle 20×20 boyutunda mütevazı bir ayak izinden daha büyük olmayan, odaklanmış olanlardır. Hikaye ve dikkatin nereye yönlendirilmesi gerektiği konusunda bilgilendirilmiş, iyi eğitimli bir stant personeli, her zaman büyük boyutlu bir yapıdan daha iyi performans gösterecektir.
Bu, müşterilerimizin yapmasına yardımcı olduğumuz değişimdir: “nasıl daha fazla alan doldururuz”dan “sahip olduğumuz alanı nasıl unutulmaz kılarız”a geçiş.
Katılımcılar neden stratejik ortak olarak Chicago’daki bir sergi evini seçiyor?
Artan maliyetler ortadan kalkmıyor ve her programda yatırım getirisini kanıtlama baskısı da ortadan kalkmıyor. Katılımcıların sadece istediklerini inşa edecek birine ihtiyaçları yok; bütçe baskısının nereden geldiğini anlayan ve krize dönüşmeden önce buna göre tasarım yapmalarına yardımcı olan bir ortağa ihtiyaçları var.
Tradeshow Network’ün müşteriler için oynadığı rol budur: nakliye ve yeniden kullanım göz önünde bulundurularak oluşturulmuş özel sergi tasarımı, bütçeleri birden fazla gösteriye yayan bir kiralık stant programı ve gizli maliyetleri faturaya ulaşmadan önce yakalayan hizmet uzmanlığını gösterin.
Merkezi Chicago’da bulunan ve ülke genelindeki katılımcılarla birlikte çalışan müşterilerimiz, sergi programlarını tek seferlik bir harcama olarak değil, uzun vadeli bir varlık olarak değerlendirmelerine yardımcı oluyoruz.
