Editör Notu: Bu blog, IAEE’nin “Sürdürülebilir Sergilere Nasıl Yön Verilir?“, sergi organizatörlerine çevresel etkiyi azaltmak ve kurumsal sorumluluğu göstermek için sürdürülebilir uygulamaları benimsemek ve geliştirmek için pratik, adım adım bir çerçeve sunan bir araç seti. Serinin önceki bölümlerini takip etmek için bağlantılara tıklayın: Bölüm 1 ve Bölüm 2.
ADIM 3: Çevresel Etkinizi Azaltın
Çevresel etkinizi azaltmak istediğinizi bilmek bir şeydir. Bir serginin tüm karmaşıklığı karşısında bunun nasıl yapılacağını bilmek başka bir şeydir. IAEE’nin sürdürülebilirlik araç setindeki ADIM 3, gösteri alanı girişimlerinden ve yüklenici beklentilerinden, emisyon profilinizde çoğunlukla görünmez olan katılımcı seyahatlerine kadar her şeyi kapsayarak bu konuyu doğrudan ele alıyor. Enerji azaltma çabalarınızı nereye odaklayacağınız konusunda pratik rehberlik arıyorsanız bu bölüm size yardımcı olacaktır.
Gösteri Girişimleri En Yüksek Görünürlüğe Sahip Sürdürülebilirlik Aracınızdır
Sergi katı, sürdürülebilirlik taahhütlerinizin katılımcılara, katılımcılara, gösteri ortaklarına ve etkinliğinizi takip edebilecek medyaya görünür hale geldiği yerdir. Modül 7, en ölçülebilir çevresel etkiye sahip olan ve çevre bilincine sahip paydaşlar arasında güçlü bir yankı uyandıran gösteri düzeyindeki girişimlerin ana hatlarını çizmektedir. Atıkları ve enerjiyi azaltmanın ötesinde, sürdürülebilir gösteri girişimleri marka kimliğinizin bir parçası haline gelebilir.
- Azaltılmış ambalaj, yeniden kullanılabilir veya geri dönüştürülebilir malzemeler ve yerinde kompostlama yoluyla sıfır atık hedefi belirleyin. Bu, katılımcılara ve katılımcılara güçlü bir mesaj gönderirken, aynı zamanda çöp sahasına giden atıkların da anlamlı şekilde azaltılmasını sağlıyor.
- Enerji tasarruflu sistemlere sahip yeşil sertifikalı mekanların seçilmesi ve yerel kaynaklı, organik ve düşük atıklı menüler yoluyla sürdürülebilir ikram hizmetlerine öncelik verilmesi, tek bir satın alma kararında en büyük operasyonel emisyon kategorilerinden ikisini ele alıyor.
- Hedef kitlenizin erişimini genişletirken seyahat ve konaklamayla ilişkili karbon ayak izini azaltmak için sanal katılım seçenekleri sunun; bu, kılavuzun ayrıntılı olarak incelediği gerçek bir kazan-kazan durumudur.
Modül 10, katılımcıları sürdürülebilir ulaşım seçenekleri konusunda eğitmek için uygulanabilir stratejiler sunarak seyahat konusunu daha da ileri götürüyor, böylece etkinliğe ulaşım sürdürülebilirlik hikayesinin bir parçası haline geliyor.
IAEE’nin sürdürülebilirlik araç seti, her büyüklükteki veya bütçedeki fuarlara uyarlanabilecek fuar girişimlerinin kapsamlı bir kontrol listesini sunar.
Eğitim Her Şeyin İşe Yaramasını Sağlayan Çarpandır
Sürdürülebilirlik politikalarınız birinci sınıf olabilir ancak fuar yöneticileriniz ve organizatörleriniz bunları anlamıyorsa tutarlı bir şekilde uygulanmayacaktır. Modül 8 eğitime odaklanır ve organizasyonel değişimin insanların değişimini gerektirdiğini ve ekibiniz genelinde sürdürülebilirlik okuryazarlığına yatırım yapmanın tek bir girişimin çok ötesinde fayda sağladığını hatırlatır.
- Sergi yöneticilerini sürdürülebilirlik hedefleri, ölçüm protokolleri ve yerinde karar alma konusunda eğitmek, sürdürülebilirliğin (tek bir departmanın yerine) herkesin sorumluluğunda olduğu dağıtılmış bir liderlik modeli yaratır.
- Sürdürülebilir stant tasarımı ve operasyonları için katılımcılara net yönergeler, kaynaklar ve teşvikler sağlamak, yaptırım gerektirmeden benimsenmeyi teşvik eder, uyumu daha olası hale getirir ve bu kritik ilişkileri geliştirir.
- Katılımcıları mevcut sürdürülebilir uygulamalar ve nasıl katılabilecekleri konusunda eğitmek, değerleriniz etrafında bir topluluk oluşturur ve hedef kitlenizi markanızın savunucularına dönüştürür.
Kılavuzun eğitime yaklaşımı pratik ve ölçeklenebilir olup, rehberliği sergi ekosistemindeki farklı paydaş gruplarına göre uyarlanmıştır.
Yüklenicinin Beklentileri Her Metrekarenin Sürdürülebilirliğini Şekillendiriyor
Stand kurucularından AV sağlayıcılarına ve temizlik ekiplerine kadar yükleniciler serginizin neredeyse her yönüne dokunuyor. Modül 9, kritik fakat sıklıkla göz ardı edilen bir gerçeği ele alıyor: Sürdürülebilirlik sonuçlarınız ancak yüklenicilerinizin uygulamaları kadar iyidir. Araç seti, çevresel hedeflerinizle uyumlu yüklenici beklentilerinin belirlenmesi, iletilmesi ve uygulanması için bir çerçeve sağlar.
- Sorumluluk için yasal ve operasyonel bir temel oluşturmak amacıyla yüklenici anlaşmalarına malzemeleri, atıkların bertarafını, enerji kullanımını ve nakliyeyi kapsayan özel sürdürülebilirlik gerekliliklerini dahil edin.
- Sürdürülebilirlik denetimleri yürütmek veya kilit yüklenicilerden üçüncü taraf sertifikaları talep etmek, kağıt üzerinde verilen taahhütlerin sahada doğrulanmış performansa dönüşmesini sağlar.
- Sadece gereklilikleri empoze etmek yerine, sürdürülebilirliğe uyumlu yüklenicilerle işbirlikçi ilişkiler kurmak, tüm tedarik zincirinizde yenilikçiliği ve sürekli iyileştirmeyi teşvik eder.
IAEE’nin “Sürdürülebilir Sergiler İçin Nasıl Yapılır Rehberi”ndeki 3. ADIM, sürdürülebilirliğin faaliyete geçtiği ve en büyük kazanımların genellikle saklandığı yerdir.